Excel u PDF

Stranice se režu ondje gdje bi ih rezao Excel: papir lista, orijentacija, margine, skaliranje ili prilagodba stranici, ručni prijelomi stranica, područje ispisa i ponovljeni retci naslova dolaze iz datoteke, kao i zaglavlje i podnožje s brojevima stranica. Ćelije zadržavaju ispune, obrube, poravnanje, prelamanje i spajanje, a brojevi se prikazuju kroz svoje formate - tisuće, decimale, postoci, valute, datumi. Razlika su fontovi: tekst se slaže ugrađenim obiteljima iste vrste, sabijenima na širinu izvornika. Ništa se ne prenosi; pretvorba se izvodi u vašem pregledniku.

PDF prikazuje vrijednost koju je Excel posljednju izračunao za svaku formulu - datoteka je nosi sa sobom. Radna knjiga koju je spremio program koji zapisuje formule bez vrijednosti prikazuje te ćelije praznima; otvorite je i jednom spremite u Excelu.

Prebacite Širinu na „Prilagodi širini stranice“ i svi će stupci stati na jednu stranicu u širinu, po potrebi smanjeni - isto kao Excelova opcija da se svi stupci prilagode jednoj stranici. Inače se primjenjuje vlastito skaliranje lista, a stupci se nastavljaju na sljedećim stranicama.

Grafikoni i oblici (slike se postavljaju ondje gdje stoje); uvjetno oblikovanje i podatkovne trake; komentari; skriveni listovi, retci i stupci (kao pri ispisu); zakrenuti tekst iscrtava se vodoravno. Vrijednosti ćelija, formati, ispune, obrubi i spajanja su svi tu.

Pretvara se svaki vidljivi list, jedan za drugim, točno onako kako bi Excel ispisao radnu knjigu; skriveni listovi se preskaču. Da biste dobili samo jedan list, najprije sakrijte ostale u Excelu ili ga kopirajte u zasebnu radnu knjigu.

Zato što ih ni sam Excel ne ispisuje onako kako ih prikazuje na zaslonu: ispisana širina proizlazi iz širine znamenke zadanog fonta, a ne iz piksela u prozoru. Mi slijedimo ispisanu mjeru, zato prijelomi stranica padaju ondje gdje ih stavlja Excel.