Digitalno potpiši PDF

Digitalni potpis PAdES (europski standard za potpise PDF-a, osnovna razina B-B): sadržaj dokumenta sažima se i potpisuje privatnim ključem vašeg certifikata, a certifikat putuje unutar datoteke. Svaki ga PDF čitač može provjeriti: pokazuje tko je potpisao i je li se dokument od tada promijenio. Potpis se dodaje na kraj datoteke, pa izvorni bajtovi i svi potpisi koji su već u njoj ostaju kakvi su bili. Vremenski žig ne dohvaća se od usluge za vremenske žigove: vrijeme potpisivanja je sat vašeg uređaja.

Potpiši PDF stavlja sliku vašeg vlastoručnog potpisa na stranicu: izgleda kao potpisan i skeniran ispis i dovoljan je ondje gdje se potpis samo mora vidjeti - interni obrazac, otpremnica, pismo. Tu sliku svatko može kopirati, pa ne dokazuje ni tko je potpisao ni da se dokument od tada nije promijenio. Digitalno potpiši PDF potpisuje datoteku certifikatom: PDF čitač pokazuje tko je potpisao i upozorava ako se išta poslije promijenilo. Upotrijebite ga ondje gdje je važno tko je potpisao i da se od tada ništa nije promijenilo - ugovor, račun, službeni podnesak - a imate certifikat (.p12 / .pfx). To dvoje ide i zajedno: digitalni potpis može kao vidljivi izgled nositi vaš vlastoručni potpis.

Datoteku certifikata s privatnim ključem: .p12 ili .pfx, kako je izvoze Windows, macOS, Firefox ili pružatelj certifikata, i noviju (AES) i stariju (3DES) vrstu, s ključem RSA ili ECDSA. Kvalificirani certifikat pohranjen na pametnoj kartici ili u oblaku pružatelja ovdje se ne može upotrijebiti jer njegov ključ nikada ne napušta karticu, pa ovaj alat ne izrađuje kvalificirane elektroničke potpise. Bez certifikata možete ga izraditi u pregledniku: dokazuje da je dokument nepromijenjen, ali nijedno tijelo ne jamči za ime.

Ne. Datoteka certifikata otvara se u vašem pregledniku, ključ se čuva u memoriji kartice u obliku koji može samo potpisivati i ne može se ponovno pročitati, a zaboravlja se kad zatvorite karticu. Ni certifikat, ni lozinka, ni dokument ne prenose se niti pohranjuju: cijelo se potpisivanje odvija na vašem uređaju.

Novi potpis dodaje se iza postojećih, pa oni ostaju valjani, a čitač za svaki potpis pokazuje što pokriva. Dokument certificiran s „bez promjena“ ne može primiti još jedan potpis, a certificirati ga može samo njegov prvi potpis. Uredite dokument prije potpisivanja: svaka kasnija promjena prikazuje se kao promjena u odnosu na vaš potpis.

Da. Ispustite datoteku .docx, .xlsx ili .pptx ili sliku (JPG, PNG, WebP...) i ona se pri dodavanju pretvara u PDF u vašem pregledniku - slika na stranicu A4 - a zatim se obrađuje kao i svaki drugi PDF; ništa se ne prenosi. Pretvorba je naša vlastita, pa se rezultat može malo razlikovati od Officeova izvoza u PDF: font se može zamijeniti, a grafikoni se izostavljaju. Popis datoteka prikazuje upozorenje kad se nešto nije moglo zadržati.