PDF sang Excel

PDF không có bảng, chỉ có các chữ ở những vị trí trên trang - nên công cụ đọc chúng dựa trên hình học: các chữ trên cùng một dòng có khoảng cách rõ ràng là các ô cạnh nhau, những dòng ô như vậy xếp chồng lên nhau là một bảng, và các cột là nơi các ô thẳng hàng. Tổng phụ hay nhãn hàng nằm riêng một dòng vẫn thuộc bảng. Mọi thứ chạy trong trình duyệt của bạn; không có gì được tải lên.

Bảng có kẻ hoặc không kẻ với mỗi ô một dòng - hóa đơn, bảng giá, sao kê, báo cáo. Một ô xuống hai dòng sẽ thành hai hàng, và hai cột đặt quá sát nhau có thể rơi vào một ô; hãy xem chế độ xem Bảng trước khi lưu. Bảng không có lớp văn bản - một bản quét - cần chạy OCR trước.

Có: `20 813`, `1,0000`, `2.256,50` và `1,234.5` đều thành ô số với số chữ số thập phân như lúc viết, nên có thể tính tổng cột. Ngày tháng, mã và dãy định danh dài hơn mười một chữ số vẫn là văn bản.

Để trang tính đọc giống như trang: các bảng của một trang dùng chung một lưới cột dựng từ vị trí các cột của chúng, nên khối tiêu đề của hóa đơn nằm trên bảng hàng hóa và số tiền nằm dưới số tiền, với độ rộng cột theo đúng trang. Chọn mỗi bảng một trang tính để có từng bảng riêng, bắt đầu từ cột A.

Có - ban đầu mọi trang đều được chọn, và bạn có thể chọn những trang cần bằng các nút chọn nhanh, bằng cách nhấp vào các ô trang, hoặc gõ phạm vi như "3-7, 12". Dòng chú thích trên nút cho biết sẽ tạo ra bao nhiêu bảng và trang tính trước khi bạn nhấn.

Tùy vào phạm vi. "Chỉ bảng" chỉ giữ các bảng; "Tất cả" còn đưa các dòng giữa chúng vào dưới dạng hàng một ô, để trang tính đọc từ trên xuống như trang, và một trang có văn bản nhưng không có bảng vẫn thành một trang tính riêng.