Ký số PDF

Một chữ ký số PAdES (tiêu chuẩn châu Âu cho chữ ký PDF, mức cơ bản B-B): nội dung tài liệu được băm và ký bằng khóa riêng của chứng thư số, và chứng thư số được đưa vào trong tệp. Mọi trình đọc PDF đều kiểm tra được: nó cho biết ai đã ký và tài liệu có thay đổi kể từ đó không. Chữ ký được thêm vào cuối tệp, nên dữ liệu gốc và mọi chữ ký đã có vẫn như cũ. Không lấy dấu thời gian từ dịch vụ cấp dấu thời gian nào: thời điểm ký là theo đồng hồ của thiết bị bạn.

Ký PDF đặt hình ảnh chữ ký tay của bạn lên trang: nó trông như một bản in đã ký rồi scan lại, và đủ dùng khi chữ ký chỉ cần được nhìn thấy - một biểu mẫu nội bộ, một phiếu giao hàng, một lá thư. Ai cũng có thể sao chép hình ảnh đó, nên nó không chứng minh được ai đã ký cũng như tài liệu chưa bị thay đổi. Ký số PDF ký tệp bằng chứng thư số: trình đọc PDF hiển thị ai đã ký và cảnh báo nếu có gì thay đổi sau đó. Dùng nó khi điều quan trọng là ai đã ký và không có gì thay đổi kể từ đó - hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ nộp chính thức - và bạn có chứng thư số (.p12 / .pfx). Hai loại cũng có thể dùng cùng nhau: chữ ký số có thể mang chữ ký tay của bạn làm hình thức hiển thị.

Một tệp chứng thư số kèm khóa riêng: .p12 hoặc .pfx, như Windows, macOS, Firefox hoặc nhà cung cấp chứng thư số xuất ra, cả loại hiện hành (AES) lẫn loại cũ hơn (3DES), với khóa RSA hoặc ECDSA. Chứng thư số đủ điều kiện lưu trên thẻ thông minh hoặc trên đám mây của nhà cung cấp không dùng được ở đây, vì khóa của nó không bao giờ rời khỏi thẻ, nên công cụ này không tạo chữ ký điện tử đủ điều kiện. Nếu chưa có chứng thư số, bạn có thể tạo một cái trong trình duyệt: nó chứng minh tài liệu không thay đổi, nhưng không có tổ chức nào bảo đảm cho cái tên.

Không. Tệp chứng thư số được mở trong trình duyệt, khóa được giữ trong bộ nhớ của thẻ trình duyệt ở dạng chỉ dùng để ký và không thể đọc ngược lại, và sẽ bị xóa khi bạn đóng thẻ. Cả chứng thư số, mật khẩu lẫn tài liệu đều không được tải lên hay lưu trữ: toàn bộ việc ký diễn ra trên thiết bị của bạn.

Chữ ký mới được thêm vào sau các chữ ký hiện có, nên chúng vẫn hợp lệ, và trình đọc hiển thị phạm vi bao phủ của từng chữ ký. Tài liệu được chứng nhận "không thay đổi" không thể nhận thêm chữ ký, và chỉ chữ ký đầu tiên của tài liệu mới có thể chứng nhận nó. Chỉnh sửa tài liệu trước khi ký: mọi thay đổi sau đó sẽ hiện là thay đổi so với chữ ký của bạn.

Có. Thả vào một tệp .docx, .xlsx hoặc .pptx hoặc một hình ảnh (JPG, PNG, WebP...) và tệp sẽ được chuyển thành PDF ngay trong trình duyệt khi vừa được thêm vào - hình ảnh được đặt lên một trang A4 - rồi được xử lý như mọi PDF khác; không có gì được tải lên. Việc chuyển đổi do chính chúng tôi thực hiện, nên kết quả có thể hơi khác so với bản xuất PDF của Office: một phông chữ có thể bị thay thế và biểu đồ bị bỏ qua. Danh sách tệp hiển thị cảnh báo khi có nội dung không chuyển sang được.