Excel у PDF

Сторінки розрізаються там, де їх розрізав би Excel: папір, орієнтація, поля, масштаб чи вміщення на сторінку, ручні розриви сторінок, область друку й повторювані рядки заголовків беруться з файлу, так само як верхній і нижній колонтитули з номерами сторінок. Клітинки зберігають заливку, межі, вирівнювання, перенесення тексту й об’єднання, а числа відображаються за своїми форматами - тисячі, десяткові знаки, відсотки, валюта, дати. Різниця - у шрифтах: текст набирається вбудованими сімействами того самого типу, стиснутими до ширини оригіналу. Нічого не завантажується на сервер; перетворення виконується у вашому браузері.

PDF показує значення, яке Excel востаннє обчислив для кожної формули, - файл його містить. Книга, збережена програмою, що записує формули без значень, показує ці клітинки порожніми; відкрийте й збережіть її один раз в Excel.

Перемкніть «Ширина» на «За шириною сторінки», і всі стовпці вмістяться на одній сторінці завширшки, зменшені за потреби, - так само, як параметр Excel «Вписати всі стовпці на одну сторінку». Інакше діє власний масштаб аркуша, і стовпці продовжуються на наступних сторінках.

Діаграми й фігури (зображення розміщуються там, де стоять); умовне форматування та гістограми даних; примітки; приховані аркуші, рядки й стовпці (як під час друку); повернутий текст малюється горизонтально. Значення клітинок, формати, заливки, межі й об’єднання - усе на місці.

Перетворюється кожен видимий аркуш, один за одним, точно так, як Excel надрукував би книгу; приховані аркуші пропускаються. Щоб отримати один аркуш, спершу приховайте інші в Excel або скопіюйте його в окрему книгу.

Бо сам Excel друкує їх інакше, ніж показує на екрані: надрукована ширина визначається шириною цифри типового шрифту, а не пікселями у вікні. Ми дотримуємося друкованої міри, тому розриви сторінок припадають туди ж, куди й в Excel.