PDF v Word

Z ohranjeno postavitvijo (privzeto) kot PDF: vsak blok besedila je tam, kjer je bil, v velikosti pisave, debelini, nagibu in barvi, ki jih je uporabil PDF, črte, okvirji, logotipi in slike strani pa so za njim kot ena slika na stran - zato se račun ali obrazec v Wordu odpre takšen, kot je bil videti, vsaka beseda pa je še vedno besedilo, ki ga lahko urejate. Vse poteka v vašem brskalniku; nič se ne nalaga.

Besedilu, ki ga boste predelali. Odstavki prelije vsebino v navaden dokument - odstavki, naslovi, kjer vrstica izstopa, slike med njimi - ki se med tipkanjem na novo razporeja po straneh; Vrstice ohrani vsako vrstico v svoji vrsti. Nobeden od njiju ne ohrani videza strani; to naredi način postavitve.

Le z besedilno plastjo. Skeniran dokument, ki je šel skozi orodje OCR, se pretvori kot vsaka druga datoteka; skeniran dokument brez nje nima besedila, ki bi ga dal - seznam datotek to pove in usmeri na OCR.

Pisave PDF-ja se ne kopirajo v dokument (navadno za to niso licencirane). Vsak odsek besedila ohrani velikost, krepko in ležeče, dobi pa pisavo Word z enakim imenom, kjer ta obstaja - Times New Roman, Arial, Calibri, Courier New in podobne - sicer standardno družino iste vrste, zato ga Word odpre na katerem koli računalniku.

V načinu postavitve ne: tam je stran obnovljena z besedilnimi polji nad sliko grafike, zato je tabela videti prav in se prav bere, njene črte pa so del te slike. Če potrebujete številke v celicah, ki jih lahko seštevate, PDF v Excel prebere same tabele.

Potem je PDF v besedilo krajša pot: navadna datoteka .txt s popravljenimi odstavki, brez postavitve, pisav in slik. Pretvorba v Word je za primere, ko mora dokument še naprej izgledati kot dokument.