Digitalno podpiši PDF

Digitalni podpis PAdES (evropski standard za podpise PDF, osnovna raven B-B): iz vsebine dokumenta se izračuna zgoščena vrednost, ki se podpiše z zasebnim ključem vašega digitalnega potrdila, potrdilo pa potuje v datoteki. Preveri ga lahko vsak bralnik PDF: pokaže, kdo je podpisal in ali se je dokument od takrat spremenil. Podpis se doda na konec datoteke, zato izvirni bajti in morebitni podpisi, ki so že v njej, ostanejo takšni, kot so bili. Časovni žig se ne pridobi od storitve za časovno žigosanje: čas podpisa je ura vaše naprave.

Podpiši PDF na stran postavi sliko vašega lastnoročnega podpisa: videti je kot podpisan in skeniran natisnjen list in zadošča tam, kjer mora biti podpis le viden - interni obrazec, dobavnica, pismo. To sliko bi lahko kdor koli kopiral, zato ne dokazuje niti tega, kdo je podpisal, niti tega, da se dokument od takrat ni spremenil. Digitalno podpiši PDF datoteko podpiše z digitalnim potrdilom: bralnik PDF pokaže, kdo je podpisal, in opozori, če se je pozneje kaj spremenilo. Uporabite ga tam, kjer je pomembno, kdo je podpisal in da se od takrat ni nič spremenilo - pogodba, račun, uradna vloga - in imate potrdilo (.p12 / .pfx). Oboje gre tudi skupaj: digitalni podpis lahko kot viden videz nosi vaš lastnoročni podpis.

Datoteko potrdila z zasebnim ključem: .p12 ali .pfx, kakršno izvozijo Windows, macOS, Firefox ali ponudnik potrdil, tako sodobno (AES) kot starejšo (3DES), s ključem RSA ali ECDSA. Kvalificiranega potrdila na pametni kartici ali v oblaku ponudnika tukaj ni mogoče uporabiti, ker njegov ključ nikoli ne zapusti kartice, zato to orodje ne ustvarja kvalificiranih elektronskih podpisov. Če potrdila nimate, ga lahko ustvarite v brskalniku: dokazuje, da je dokument nespremenjen, za ime pa ne jamči noben overitelj.

Ne. Datoteka potrdila se odpre v vašem brskalniku, ključ se hrani v pomnilniku zavihka v obliki, ki lahko le podpisuje in je ni mogoče prebrati nazaj, ob zaprtju zavihka pa se pozabi. Niti potrdilo niti geslo niti dokument se ne naložijo ali shranijo: celotno podpisovanje poteka v vaši napravi.

Novi podpis se doda za obstoječimi, zato ti ostanejo veljavni, bralnik pa pri vsakem podpisu pokaže, kaj pokriva. Dokument, overjen z možnostjo „brez sprememb“, ne sprejme novega podpisa, overi pa ga lahko le njegov prvi podpis. Dokument uredite pred podpisom: vsaka poznejša sprememba se pokaže kot sprememba glede na vaš podpis.

Da. Spustite datoteko .docx, .xlsx ali .pptx ali sliko (JPG, PNG, WebP...) in ob prihodu se v vašem brskalniku pretvori v PDF - slika na stran A4 - nato pa se obravnava kot vsak drug PDF; nič se ne nalaga. Pretvorba je naša lastna, zato se rezultat lahko nekoliko razlikuje od izvoza v PDF iz samega Officea: pisava je lahko zamenjana, grafikoni pa so izpuščeni. Seznam datotek pokaže opozorilo, kadar česa ni bilo mogoče prenesti.