Excel do PDF

Strany sa delia tam, kde by ich rozdelil Excel: papier, orientácia, okraje, mierka alebo prispôsobenie strane, ručné zlomy strán, oblasť tlače a opakované riadky nadpisov hárka pochádzajú zo súboru, rovnako ako hlavička a päta s číslami strán. Bunky si zachovajú výplne, orámovanie, zarovnanie, zalomenie a zlúčenie a čísla sa zobrazia cez svoje formáty - tisíce, desatinné miesta, percentá, mena, dátumy. Rozdiel sú písma: text sa sadzí vo vložených rodinách rovnakého druhu, zúžených na šírku originálu. Nič sa nenahráva; prevod beží vo vašom prehliadači.

PDF ukazuje hodnotu, ktorú Excel pre každý vzorec naposledy vypočítal - súbor ju obsahuje. Zošit uložený programom, ktorý zapisuje vzorce bez hodnôt, zobrazí tieto bunky prázdne; otvorte ho raz v Exceli a uložte.

Prepnite Šírku na „Na šírku strany“ a všetky stĺpce sa dostanú na jednu stranu vedľa seba, podľa potreby zmenšené - rovnako ako v Exceli voľba Prispôsobiť všetky stĺpce na jednu stranu. Inak platí vlastná mierka hárka a stĺpce pokračujú na ďalších stranách.

Grafy a tvary (obrázky sa umiestnia tam, kde sú); podmienené formátovanie a údajové pruhy; komentáre; skryté hárky, riadky a stĺpce (ako pri tlači); otočený text sa vykreslí vodorovne. Hodnoty buniek, formáty, výplne, orámovanie a zlúčenia sú všetky na mieste.

Prevedú sa všetky viditeľné hárky, jeden za druhým, presne tak, ako by Excel vytlačil zošit; skryté hárky sa preskočia. Ak chcete iba jeden hárok, skryte ostatné najprv v Exceli alebo ho skopírujte do samostatného zošita.

Pretože sám Excel ich tlačí inak, než ich ukazuje na obrazovke: vytlačená šírka vychádza zo šírky číslice predvoleného písma, nie z pixelov v okne. Riadime sa tlačenou mierou, a preto zlomy strán padnú tam, kde ich má Excel.