Elektronicky podpísať PDF

Elektronický podpis PAdES (európsky štandard pre podpisy PDF, základná úroveň B-B): z obsahu dokumentu sa vypočíta haš, ten sa podpíše súkromným kľúčom vášho certifikátu a certifikát sa uloží do súboru. Overiť ho dokáže každá čítačka PDF: ukáže, kto podpísal a či sa dokument odvtedy zmenil. Podpis sa pridá na koniec súboru, takže pôvodné bajty aj podpisy, ktoré už v ňom sú, zostanú také, aké boli. Časová pečiatka sa od žiadnej služby nezískava: čas podpisu určujú hodiny vášho zariadenia.

Podpísať PDF umiestni na stranu obrázok vášho vlastnoručného podpisu: vyzerá ako podpísaný a naskenovaný výtlačok a stačí tam, kde má byť podpis len vidieť - interný formulár, dodací list, list. Ten obrázok môže ktokoľvek skopírovať, takže nedokazuje, kto podpísal, ani že sa dokument odvtedy nezmenil. Elektronicky podpísať PDF podpíše súbor certifikátom: čítačka PDF ukáže, kto podpísal, a upozorní, ak sa potom niečo zmenilo. Použite ho tam, kde záleží na tom, kto podpísal a že sa odvtedy nič nezmenilo - zmluva, faktúra, úradné podanie - a máte certifikát (.p12 / .pfx). Oboje sa dá aj spojiť: elektronický podpis môže mať ako viditeľný vzhľad váš vlastnoručný podpis.

Súbor certifikátu so súkromným kľúčom: .p12 alebo .pfx, ako ho exportuje Windows, macOS, Firefox alebo poskytovateľ certifikátov, v súčasnom (AES) aj staršom (3DES) formáte, s kľúčom RSA alebo ECDSA. Kvalifikovaný certifikát uložený na čipovej karte alebo v cloude poskytovateľa sa tu použiť nedá, lebo jeho kľúč kartu nikdy neopustí, takže tento nástroj nevytvára kvalifikované elektronické podpisy. Ak certifikát nemáte, môžete si ho vytvoriť v prehliadači: dokazuje, že dokument je nezmenený, ale za meno neručí žiadna autorita.

Nie. Súbor certifikátu sa otvorí vo vašom prehliadači, kľúč sa uchováva v pamäti karty v podobe, ktorá vie len podpisovať a nedá sa spätne prečítať, a po zatvorení karty sa zabudne. Certifikát, heslo ani dokument sa nenahrávajú ani neukladajú: celé podpisovanie prebieha vo vašom zariadení.

Nový podpis sa pridá za existujúce, takže tie zostanú platné, a čítačka pri každom podpise ukáže, čo pokrýva. Dokument certifikovaný s voľbou „bez zmien“ nemôže prijať ďalší podpis a certifikovať dokument môže len jeho prvý podpis. Dokument upravte pred podpisom: akákoľvek neskoršia zmena sa zobrazí ako zmena voči vášmu podpisu.

Áno. Vložte súbor .docx, .xlsx alebo .pptx alebo obrázok (JPG, PNG, WebP...) a hneď po pridaní sa vo vašom prehliadači prevedie na PDF - obrázok na stranu A4 - a potom sa s ním pracuje ako s každým iným PDF; nič sa nenahráva. Prevod je náš vlastný, takže výsledok sa môže mierne líšiť od exportu do PDF priamo z Office: niektoré písmo môže byť nahradené a grafy sa vynechajú. Ak sa niečo nepodarilo preniesť, zoznam súborov zobrazí upozornenie.