PDF în Excel

Un PDF nu are tabele, doar cuvinte așezate în locuri de pe pagină - așa că instrumentul le deduce din geometrie: cuvintele de pe același rând cu un spațiu clar între ele sunt celule alăturate, rândurile de astfel de celule unul sub altul formează un tabel, iar coloanele sunt acolo unde celulele se suprapun pe verticală. Un subtotal sau o etichetă de rând aflată singură pe un rând rămâne în tabel. Totul rulează în browserul tău; nimic nu este încărcat.

Tabelele cu sau fără linii, cu un rând pe celulă - facturi, liste de prețuri, extrase de cont, rapoarte. O celulă care trece pe două rânduri iese ca două rânduri, iar două coloane foarte apropiate pot ajunge în aceeași celulă; verifică vizualizarea Tabele înainte să salvezi. Un tabel fără strat de text - o scanare - are nevoie mai întâi de OCR.

Da: `20 813`, `1,0000`, `2.256,50` și `1,234.5` devin toate celule numerice cu zecimalele cu care au fost scrise, așa că o coloană poate fi adunată. Datele calendaristice, codurile și identificatorii mai lungi de unsprezece cifre rămân text.

Ca foaia să se citească la fel ca pagina: tabelele unei pagini împart o singură grilă de coloane construită din poziția coloanelor lor, așa că antetul unei facturi stă deasupra tabelului de articole, iar sumele cad sub sume, cu lățimile coloanelor urmând pagina. Alege o foaie pe tabel ca să primești fiecare tabel separat, începând de la coloana A.

Da - la început sunt selectate toate paginile și le poți alege pe cele de care ai nevoie cu butoanele rapide, dând clic pe miniaturi sau scriind intervale precum „3-7, 12”. Textul de sub buton îți spune câte tabele și foi vor rezulta înainte să-l apeși.

Depinde de ce alegi să intre. „Doar tabelele” păstrează numai tabelele; „Tot” aduce și rândurile dintre ele ca rânduri cu o singură celulă, ca foaia să se citească de sus în jos ca pagina, iar o pagină cu text, dar fără tabel, devine totuși o foaie separată.