Excel în PDF

Paginile sunt tăiate acolo unde le-ar tăia Excel: hârtia foii, orientarea, marginile, scalarea sau potrivirea pe pagină, sfârșiturile de pagină manuale, zona de imprimare și rândurile de titlu repetate vin toate din fișier, la fel ca antetul și subsolul cu numerele lor de pagină. Celulele își păstrează umplerile, bordurile, alinierea, încadrarea textului și îmbinările, iar numerele apar prin formatele lor - mii, zecimale, procente, monedă, date. Diferența o fac fonturile: textul este scris cu familii încorporate de același tip, comprimate la lățimea originalului. Nimic nu este încărcat; conversia rulează în browserul tău.

PDF-ul afișează valoarea calculată ultima dată de Excel pentru fiecare formulă - fișierul o conține. Un registru de lucru salvat de un program care scrie formule fără valori afișează acele celule goale; deschide-l și salvează-l o dată în Excel.

Comută Lățime pe „Potrivire la lățimea paginii” și toate coloanele ajung pe o singură pagină în lățime, micșorate cât e nevoie - la fel ca opțiunea din Excel de potrivire a tuturor coloanelor pe o pagină. Altfel se aplică scalarea proprie a foii, iar coloanele continuă pe paginile următoare.

Diagramele și formele (imaginile sunt plasate acolo unde se află); formatarea condiționată și barele de date; comentariile; foile, rândurile și coloanele ascunse (ca la tipărire); textul rotit este desenat orizontal. Valorile celulelor, formatele, umplerile, bordurile și îmbinările sunt toate acolo.

Fiecare foaie vizibilă este convertită, una după alta, exact cum ar tipări Excel registrul de lucru; foile ascunse sunt omise. Ca să obții o singură foaie, ascunde-le mai întâi pe celelalte în Excel sau copiaz-o într-un registru de lucru separat.

Pentru că Excel însuși le tipărește altfel decât le afișează pe ecran: lățimea tipărită vine din lățimea cifrelor fontului implicit, nu din pixelii din fereastră. Noi urmăm măsura tipărită, de aceea sfârșiturile de pagină cad acolo unde cad și în Excel.