Excel в PDF

Страниците се разделят там, където би ги разделил Excel: хартията, ориентацията, полетата, мащабът или вписването в страница, ръчните нови страници, областта за печат и повтарящите се заглавни редове на листа идват от файла, както и горният и долният колонтитул с номерата на страници. Клетките запазват запълването, рамките, подравняването, пренасянето и обединяването си, а числата се показват според формата си - хиляди, десетични знаци, проценти, валута, дати. Разликата е в шрифтовете: текстът се изписва с вградени семейства от същия вид, сгъстени до ширината на оригинала. Нищо не се качва; преобразуването се изпълнява във вашия браузър.

PDF показва стойността, която Excel последно е изчислил за всяка формула - файлът я съдържа. Работна книга, запазена от програма, която записва формули без стойности, показва тези клетки празни; отворете я и я запазете веднъж в Excel.

Превключете Ширина на „В ширината на страницата“ и всички колони попадат на една страница по ширина, намалени при нужда - същото като „Побиране на всички колони на една страница“ в Excel. Иначе се прилага собственият мащаб на листа и колоните продължават на следващите страници.

Диаграми и фигури (изображенията се поставят там, където са); условно форматиране и ленти с данни; коментари; скрити листове, редове и колони (както при печат); завъртян текст се изписва хоризонтално. Стойностите на клетките, форматите, запълванията, рамките и обединяванията са налице.

Всеки видим лист се преобразува, един след друг, точно както Excel би отпечатал работната книга; скритите листове се пропускат. За да получите един лист, първо скрийте останалите в Excel или го копирайте в отделна работна книга.

Защото самият Excel ги отпечатва различно от начина, по който ги показва на екрана: отпечатаната ширина идва от ширината на цифрите в шрифта по подразбиране, а не от пикселите в прозореца. Ние следваме мярката за печат, затова новите страници попадат там, където са и при Excel.