Електронно подписване на PDF

PAdES електронен подпис (европейският стандарт за подписи в PDF, базово ниво B-B): от съдържанието на документа се изчислява хеш, който се подписва с частния ключ на вашия сертификат, а сертификатът пътува във файла. Всяка програма за PDF може да го провери: показва кой е подписал и дали документът е променян оттогава. Подписът се добавя в края на файла, така че оригиналните байтове и всички подписи, които вече са в него, остават каквито са били. Не се получава времеви печат от услуга за времеви печат: времето на подписване е часовникът на вашето устройство.

Подписване на PDF поставя изображение на ръкописния ви подпис върху страницата: изглежда като подписана и сканирана разпечатка и е достатъчно там, където подписът трябва само да се вижда - вътрешен формуляр, приемо-предавателен протокол, писмо. Всеки може да копира това изображение, затова то не доказва нито кой е подписал, нито че документът не е променян оттогава. Електронно подписване на PDF подписва файла със сертификат: програмата за PDF показва кой е подписал и предупреждава, ако нещо е променено след това. Използвайте го там, където е важно кой е подписал и че нищо не е променено оттогава - договор, фактура, официално подаване - и имате сертификат (.p12 / .pfx). Двете могат да се съчетаят: електронният подпис може да носи ръкописния ви подпис като видим образ.

Файл със сертификат и частния му ключ: .p12 или .pfx, както го експортират Windows, macOS, Firefox или доставчик на сертификати, както от текущия (AES), така и от по-стария (3DES) вид, с ключ RSA или ECDSA. Квалифициран сертификат, съхраняван в смарт карта или в облака на доставчик, не може да се използва тук, защото ключът му никога не напуска картата, затова този инструмент не създава квалифицирани електронни подписи (КЕП). Ако нямате сертификат, можете да създадете такъв в браузъра: той доказва, че документът е непроменен, но никой орган не гарантира за името.

Не. Файлът със сертификата се отваря в браузъра, ключът се пази в паметта на раздела във вид, който може само да подписва и не може да бъде прочетен обратно, и се забравя, когато затворите раздела. Нито сертификатът, нито паролата, нито документът се качват или съхраняват: цялото подписване се извършва на вашето устройство.

Новият подпис се добавя след съществуващите, така че те остават валидни, а програмата за преглед показва за всеки подпис какво покрива. Документ, удостоверен с „без промени“, не може да приеме друг подпис, и само първият подпис на документа може да го удостовери. Редактирайте документа преди подписването: всяка промяна след това се показва като промяна спрямо вашия подпис.

Да. Пуснете файл .docx, .xlsx или .pptx или изображение (JPG, PNG, WebP...) и той се превръща в PDF във вашия браузър още при добавянето - изображението върху страница A4 - и след това се обработва като всеки друг PDF; нищо не се качва. Преобразуването е наше собствено, затова резултатът може леко да се различава от експорта в PDF на самия Office: шрифт може да бъде заменен, а диаграмите се пропускат. Списъкът с файлове показва предупреждение, когато нещо не е могло да бъде пренесено.