Excel 轉 PDF

頁面會在 Excel 分頁的地方分開：工作表的紙張、方向、邊界、縮放或符合頁面、手動分頁符號、列印範圍和重複的標題列都取自檔案，頁首和頁尾及其頁碼也是。儲存格會保留填滿、框線、對齊、自動換行和合併，數字則依其格式顯示，包括千分位、小數、百分比、貨幣、日期。不同之處在於字型：文字會以同類的內嵌字型家族排版，並壓縮到原始字型的寬度。不會上傳任何內容，轉換在您的瀏覽器中執行。

PDF 會顯示 Excel 對每個公式最後一次計算的值，這個值就存在檔案中。如果活頁簿是由只寫入公式、不寫入值的程式儲存的，那些儲存格會顯示為空白；請在 Excel 中開啟並儲存一次。

把寬度切換為「符合頁面寬度」，所有欄位就會落在同一頁寬度內，必要時縮小，和 Excel 的「將所有欄放入單一頁面」相同。否則會套用工作表本身的縮放比例，欄位會延續到後面的頁面。

圖表和圖案（圖片會放在原本的位置）、設定格式化的條件和資料橫條、註解、隱藏的工作表、列和欄（和列印時一樣），旋轉的文字會水平繪製。儲存格的值、格式、填滿、框線和合併則全都保留。

所有可見的工作表都會依序轉換，完全就像 Excel 列印整本活頁簿一樣；隱藏的工作表會略過。若只要一張工作表，請先在 Excel 中隱藏其他工作表，或把它複製到一本獨立的活頁簿中。

因為 Excel 本身列印時的欄寬就和螢幕上顯示的不同：列印寬度取決於預設字型的數字寬度，而不是視窗中的像素。我們依照列印的尺寸，這也是分頁位置會和 Excel 一致的原因。