Excel'den PDF'ye

Sayfalar, Excel'in keseceği yerden kesilir: çalışma sayfasının kâğıdı, yönü, kenar boşlukları, ölçeklemesi veya sayfaya sığdırma ayarı, elle konan sayfa sonları, yazdırma alanı ve yinelenen başlık satırları dosyadan gelir; sayfa numaralarıyla üst ve alt bilgi de öyle. Hücreler dolgularını, kenarlıklarını, hizalamalarını, metin kaydırmalarını ve birleştirmelerini korur; sayılar biçimleriyle gösterilir - binler, ondalıklar, yüzde, para birimi, tarihler. Fark yazı tiplerindedir: metin aynı türden gömülü ailelerle dizilir ve orijinalin genişliğine sıkıştırılır. Hiçbir şey yüklenmez; dönüştürme tarayıcınızda çalışır.

PDF, her formül için Excel'in en son hesapladığı değeri gösterir - dosya bu değeri taşır. Formülleri değerleri olmadan yazan bir programla kaydedilmiş bir çalışma kitabında bu hücreler boş görünür; onu bir kez Excel'de açıp kaydedin.

Genişlik ayarını "Sayfa genişliğine sığdır" olarak değiştirin; tüm sütunlar yatayda tek sayfaya gelir, gerektiği kadar küçültülerek - Excel'in Tüm Sütunları Bir Sayfaya Sığdır seçeneğiyle aynı. Aksi takdirde çalışma sayfasının kendi ölçeklemesi uygulanır ve sütunlar sonraki sayfalarda devam eder.

Grafikler ve şekiller (resimler durdukları yere yerleştirilir); koşullu biçimlendirme ve veri çubukları; yorumlar; gizli çalışma sayfaları, satırlar ve sütunlar (yazdırırken olduğu gibi); döndürülmüş metin düz çizilir. Hücre değerleri, biçimler, dolgular, kenarlıklar ve birleştirmeler eksiksizdir.

Görünür her çalışma sayfası, tam olarak Excel'in çalışma kitabını yazdıracağı gibi, sırayla dönüştürülür; gizli çalışma sayfaları atlanır. Tek bir çalışma sayfası almak için önce Excel'de diğerlerini gizleyin ya da onu kendi çalışma kitabına kopyalayın.

Çünkü Excel'in kendisi de onları ekranda gösterdiğinden farklı yazdırır: yazdırılan genişlik, penceredeki piksellerden değil, varsayılan yazı tipinin rakam genişliğinden gelir. Biz yazdırılan ölçüyü izleriz; sayfa sonlarının Excel'inkilerle aynı yere düşmesinin nedeni de budur.