Εργαλεία

Ψηφιακή υπογραφή PDF

Προσθέτει ψηφιακή υπογραφή σε ένα PDF με το δικό σας αρχείο πιστοποιητικού (.p12 ή .pfx) ή με ένα που δημιουργείτε εδώ. Η υπογραφή είναι υπογραφή PAdES που μπορεί να ελέγξει κάθε πρόγραμμα ανάγνωσης PDF: δείχνει ποιος υπέγραψε και αποδεικνύει ότι το έγγραφο δεν έχει αλλάξει από τότε. Προστίθεται στο τέλος του αρχείου, οπότε οι υπογραφές που υπάρχουν ήδη στο έγγραφο παραμένουν έγκυρες. Ορατή σε μια σελίδα με το όνομά σας, την ημερομηνία και μια χειρόγραφη υπογραφή, ή αόρατη. Το πιστοποιητικό, ο κωδικός πρόσβασής του και το έγγραφο μένουν στη συσκευή σας.

Οδηγός βήμα προς βήμα με στιγμιότυπα οθόνης (στα αγγλικά)

Σύρετε εδώ PDF, εικόνες ή αρχεία Office

Σύρετέ τα κατευθείαν από την επιφάνεια εργασίας σας

ή
  • PDF, JPG, PNG, WebP, Word, Excel, PowerPoint
  • Έως 15 MB το καθένα
  • 2 αρχεία ανά εκτέλεση - απεριόριστα με Pro

Συχνές ερωτήσεις

Τι είδους υπογραφή δημιουργεί;

Μια ψηφιακή υπογραφή PAdES (το ευρωπαϊκό πρότυπο για υπογραφές PDF, βασικό επίπεδο B-B): το περιεχόμενο του εγγράφου κατακερματίζεται και υπογράφεται με το ιδιωτικό κλειδί του πιστοποιητικού σας, και το πιστοποιητικό ταξιδεύει μέσα στο αρχείο. Κάθε πρόγραμμα ανάγνωσης PDF μπορεί να την ελέγξει: δείχνει ποιος υπέγραψε και αν το έγγραφο άλλαξε από τότε. Η υπογραφή προστίθεται στο τέλος του αρχείου, οπότε τα αρχικά bytes και οι υπογραφές που υπάρχουν ήδη μένουν όπως ήταν. Δεν λαμβάνεται χρονοσήμανση από υπηρεσία χρονοσήμανσης: ο χρόνος υπογραφής είναι το ρολόι της συσκευής σας.

Υπογραφή ή ψηφιακή υπογραφή: ποια χρειάζομαι;

Η Υπογραφή PDF τοποθετεί μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας στη σελίδα: μοιάζει με υπογεγραμμένο και σαρωμένο εκτυπωμένο έγγραφο και αρκεί όπου μια υπογραφή πρέπει απλώς να φαίνεται - ένα εσωτερικό έντυπο, ένα δελτίο αποστολής, μια επιστολή. Οποιοσδήποτε θα μπορούσε να αντιγράψει αυτή την εικόνα, οπότε δεν αποδεικνύει ούτε ποιος υπέγραψε ούτε ότι το έγγραφο δεν έχει αλλάξει από τότε. Η Ψηφιακή υπογραφή PDF υπογράφει το αρχείο με πιστοποιητικό: ένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF δείχνει ποιος υπέγραψε και προειδοποιεί αν κάτι άλλαξε αργότερα. Χρησιμοποιήστε τη όπου έχει σημασία ποιος υπέγραψε και ότι τίποτα δεν άλλαξε από τότε - μια σύμβαση, ένα τιμολόγιο, μια επίσημη υποβολή - εφόσον έχετε πιστοποιητικό (.p12 / .pfx). Τα δύο συνδυάζονται επίσης: η ψηφιακή υπογραφή μπορεί να φέρει τη χειρόγραφη υπογραφή σας ως ορατή εμφάνιση.

Ποιο πιστοποιητικό μπορώ να χρησιμοποιήσω;

Ένα αρχείο πιστοποιητικού με το ιδιωτικό του κλειδί: .p12 ή .pfx, όπως το εξάγουν τα Windows, το macOS, ο Firefox ή ένας πάροχος πιστοποιητικών, τόσο του τρέχοντος (AES) όσο και του παλαιότερου (3DES) τύπου, με κλειδί RSA ή ECDSA. Ένα εγκεκριμένο πιστοποιητικό που φυλάσσεται σε έξυπνη κάρτα ή στο cloud ενός παρόχου δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί εδώ, επειδή το κλειδί του δεν βγαίνει ποτέ από την κάρτα, οπότε αυτό το εργαλείο δεν δημιουργεί εγκεκριμένες ηλεκτρονικές υπογραφές. Χωρίς πιστοποιητικό μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στο πρόγραμμα περιήγησης: αποδεικνύει ότι το έγγραφο είναι αμετάβλητο, αλλά καμία αρχή δεν εγγυάται για το όνομα.

Φεύγει το πιστοποιητικό ή ο κωδικός του από τη συσκευή μου;

Όχι. Το αρχείο πιστοποιητικού ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησής σας, το κλειδί φυλάσσεται στη μνήμη της καρτέλας σε μορφή που μπορεί μόνο να υπογράφει και δεν μπορεί να διαβαστεί πίσω, και ξεχνιέται όταν κλείσετε την καρτέλα. Ούτε το πιστοποιητικό, ούτε ο κωδικός πρόσβασης, ούτε το έγγραφο μεταφορτώνονται ή αποθηκεύονται: ολόκληρη η υπογραφή γίνεται στη συσκευή σας.

Τι γίνεται αν το PDF είναι ήδη υπογεγραμμένο;

Η νέα υπογραφή προστίθεται μετά τις υπάρχουσες, οπότε αυτές παραμένουν έγκυρες, και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης δείχνει για κάθε υπογραφή τι καλύπτει. Ένα έγγραφο πιστοποιημένο με «καμία αλλαγή» δεν δέχεται άλλη υπογραφή, και μόνο η πρώτη υπογραφή ενός εγγράφου μπορεί να το πιστοποιήσει. Επεξεργαστείτε το έγγραφο πριν το υπογράψετε: κάθε μεταγενέστερη αλλαγή εμφανίζεται ως αλλαγή σε σχέση με την υπογραφή σας.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω αρχείο Word, Excel ή PowerPoint ή μια φωτογραφία αντί για PDF;

Ναι. Σύρετε εδώ ένα αρχείο .docx, .xlsx ή .pptx ή μια εικόνα (JPG, PNG, WebP...) και μετατρέπεται σε PDF στο πρόγραμμα περιήγησής σας μόλις προστεθεί - μια εικόνα σε σελίδα A4 - και στη συνέχεια το εργαλείο το χειρίζεται όπως κάθε άλλο PDF· δεν μεταφορτώνεται τίποτα. Η μετατροπή είναι δική μας, οπότε το αποτέλεσμα μπορεί να διαφέρει ελαφρώς από την εξαγωγή PDF του ίδιου του Office: μια γραμματοσειρά μπορεί να αντικατασταθεί και τα γραφήματα παραλείπονται. Η λίστα αρχείων εμφανίζει μια προειδοποίηση όταν κάτι δεν μπόρεσε να μεταφερθεί.

Σας λείπει κάτι ή σας ξάφνιασε το αποτέλεσμα;

Σχετικά εργαλεία