Elektronicky podepsat PDF

Elektronický podpis PAdES (evropský standard pro podpisy PDF, základní úroveň B-B): z obsahu dokumentu se vytvoří haš, ten se podepíše soukromým klíčem vašeho certifikátu a certifikát putuje uvnitř souboru. Ověří ho jakýkoli prohlížeč PDF: ukáže, kdo podepsal a zda se dokument od té doby změnil. Podpis se přidává na konec souboru, takže původní bajty i podpisy, které už v něm jsou, zůstanou, jak byly. Časové razítko se od žádné služby časových razítek nezískává: čas podpisu určují hodiny vašeho zařízení.

Podepsat PDF vloží na stránku obrázek vašeho vlastnoručního podpisu: vypadá jako podepsaný a naskenovaný výtisk a stačí tam, kde má být podpis jen vidět - interní formulář, dodací list, dopis. Ten obrázek může kdokoli zkopírovat, takže nedokazuje, kdo podepsal, ani že se dokument od té doby nezměnil. Elektronicky podepsat PDF podepíše soubor certifikátem: prohlížeč PDF ukáže, kdo podepsal, a upozorní, pokud se potom cokoli změnilo. Použijte ho tam, kde záleží na tom, kdo podepsal a že se od té doby nic nezměnilo - smlouva, faktura, úřední podání - a máte certifikát (.p12 / .pfx). Obojí lze i spojit: elektronický podpis může jako svůj viditelný vzhled nést váš vlastnoruční podpis.

Soubor certifikátu se soukromým klíčem: .p12 nebo .pfx, jak ho exportuje Windows, macOS, Firefox nebo poskytovatel certifikátů, současný (AES) i starší (3DES) druh, s klíčem RSA nebo ECDSA. Kvalifikovaný certifikát uložený na čipové kartě nebo v cloudu poskytovatele zde použít nelze, protože jeho klíč kartu nikdy neopouští, takže tento nástroj nevytváří kvalifikované elektronické podpisy. Bez certifikátu si ho můžete vytvořit v prohlížeči: dokazuje, že je dokument beze změny, ale za jméno neručí žádná autorita.

Ne. Soubor certifikátu se otevře ve vašem prohlížeči, klíč se uchovává v paměti karty v podobě, která umí jen podepisovat a nelze ji zpětně přečíst, a po zavření karty se zapomene. Certifikát, heslo ani dokument se nenahrávají ani neukládají: celé podepisování probíhá ve vašem zařízení.

Nový podpis se přidá za stávající, takže ty zůstanou platné, a prohlížeč u každého podpisu ukáže, co pokrývá. Dokument certifikovaný s volbou „žádné změny“ nemůže přijmout další podpis a certifikovat dokument může jen jeho první podpis. Dokument upravte před podpisem: jakákoli pozdější změna se zobrazí jako změna oproti vašemu podpisu.

Ano. Přetáhněte sem soubor .docx, .xlsx nebo .pptx nebo obrázek (JPG, PNG, WebP...) a hned po načtení se ve vašem prohlížeči převede na PDF - obrázek na stránku A4 - a dále se s ním pracuje jako s každým jiným PDF; nic se nenahrává. Převod je náš vlastní, takže se výsledek může mírně lišit od exportu do PDF přímo v Office: některé písmo může být nahrazeno a grafy se vynechají. Když se něco nepodaří přenést, seznam souborů zobrazí upozornění.